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温湿度查看和提示系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查，如发现温湿度超限等情况，进行提示。柜体通风执行通风操作，各个柜体将按一定距离开柜，以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。 自动照明操作库区柜体打开，自动启动照明功能，方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。进人检测系统具有立体式光电检测装置，实现人物移动防功能，对于开柜列之间有人或物时，智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断，禁止柜体闭柜。 柜体抗损伤功能电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。1灯光定位当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集柜后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。 档案的无序存放、有序管理和快速盘点利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应柜体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码，在上柜过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据扫描，能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。
密集柜的验收方法：密集柜侧面板上应按DA/T-92行业中的2各项规定安装标牌。密集柜每列之间装有磁性极强的橡胶密封条，在顶部装有防尘板,后无间隙。密集柜每列应安装有刹车锁装臵。摇把应灵活及轻便。 每一边列应有钢筋斜拉来防止柜体倾斜。门锁应开启轻便，无难关门之现象出现。外观光滑、平整、色泽一致，均匀，不允许有涂层脱落、划痕、开裂、变形。长、宽、高不允许相差+/-2mm，间隙小于等于2mm。焊接应牢固，不得有毛刺、裂缝、漏焊。 单面柜体尺寸：宽920mm*深280mm*高2300mm；双面柜体尺寸：宽920mm*深520mm*高2300mm；标准柜有六层隔板：隔板间距可调，隔板间距340mm；每组可放标准A4档案盒；xx数量搁板均匀承重不小于80kg，满负荷24小时后下挠度不大于2mm，卸载后自动恢复。 轨道包括地轨和导轨。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
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道轨：地盘均为0mm冷轧钢板，道轨为20x20实心方钢，隔板、抽屉板材为2mm冷轧钢板，门板，顶板，侧面板，封闭板，防尘板，防鼠板等所有板材均为0mm，手摇把为钢制镀锌密集柜摇把，传动系统为链条传动。 条码采集出入库采用条码的档案盒标签，当档案盒经过阅读器时，系统自动读取条码信息，并显示对应的档案盒信息及盒内的档案信息，并与PC机智能档案管理系统配合，自动调取相应档案信息，方便完成相应的出入库管理操作。 档案密集柜功能特点：加密功能只有在触摸屏输入正确指令，才可以实现对密集柜的正常操作。三位一体控制智能密集柜是集手动、电动、电脑控制操作为一体，三种方式可移动密集柜。三种系统互不干涉。智能自动控制采用高性能微处理器实现智能控制。 具备多道道红外线检测和过载电流检测，实现多重人身安全保护。采用多种软、硬件措施实现强抗设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。提示进行移位操作时，智能档案管理系统根据指令要求发出提示。
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